Een printer huren of leasen voor uw bedrijf? Elke leverancier toont u een maandprijs. Bijna niemand toont wat er daarnaast nog bijkomt. Schuif hieronder uw volume in en zie het volledige plaatje — huren, kopen, en het deel dat iedereen vergeet: de prijs per pagina.
—
Ruime indicatieve vorken, excl. btw, op basis van courante Belgische marktprijzen voor all-in contracten. Uw werkelijke prijs hangt af van het toestel, de contractduur en de onderhandelde klikprijs — vraag altijd meerdere offertes.
Drie offertes met exact hetzelfde maandbedrag kunnen over vijf jaar duizenden euro's uit elkaar liggen.
Bij 5.000 pagina's per maand kan een halve cent verschil per pagina €1.500 schelen over vijf jaar — meer dan het verschil in huurprijs tussen de goedkoopste en duurste offerte.
Een contract met een minimum van 8.000 pagina's terwijl u er 4.000 print, betekent dat u de helft van uw volume betaalt zonder iets te printen.
"Service inbegrepen" zegt niets. Binnen vier uur ter plaatse of binnen vijf werkdagen is een wereld van verschil als uw facturatie stilligt.
De vorken die wij hanteren, op basis van courante Belgische marktprijzen. Ze zijn bewust ruim: een leverancier die u meteen één exact bedrag geeft zonder uw volume te kennen, verkoopt u iets.
| Profiel | Volume per maand | Huurprijs toestel per maand* |
|---|---|---|
| Klein kantoor A4, weinig kleur | tot 2.000 pagina's | ±€40 – €90 |
| KMO multifunctional A3/A4 kleur | 2.000 – 8.000 pagina's | ±€80 – €160 |
| Intensief gebruik meerdere diensten, finishing | meer dan 8.000 pagina's | ±€150 – €400 |
| Kost per pagina zwart-wit | ±0,5 – 2 cent | |
| Kost per pagina kleur | ±3 – 8 cent | |
* Ruime indicatieve vorken, excl. btw, voor de huur van het toestel met onderhoud en interventies. De kost per pagina (laatste twee rijen) komt daar bovenop — die dekt toner, drum en onderdelen. Uw werkelijke prijs hangt af van uw volume, het aandeel kleur, het formaat en de onderhandelde klikprijs. Vergelijk daarom altijd meerdere offertes op dezelfde basis.
Hoe die bedragen tot stand komen en waar de valkuilen zitten, leest u in wat printerverhuur kost. Wie twijfelt over de formule zelf, vindt de cijfers in huren of kopen.
De vier posten van een offerte, met rekenvoorbeeld.
De post die over vijf jaar het meeste scheelt.
Zeven clausules die u vijf jaar vastzetten.
Multifunctional, A3 of kleur — per volume.
Printerverhuur is niet de enige formule. Wie een stabiel volume heeft, kan printer leasen overwegen; wie al een toestel heeft, zoekt vooral een onderhoudscontract. En wie een voorkeur heeft voor Canon, Ricoh, Konica Minolta, Kyocera, Sharp, Xerox of HP, vergelijkt de merken — al weegt de leverancier doorgaans zwaarder dan het merk.
Elke sector print anders: kmo's hebben flexibiliteit nodig, scholen werken met pieken, zorginstellingen met vertrouwelijke gegevens, advocaten- en boekhoudkantoren scannen massaal en bouwbedrijven en werven printen grote formaten.
Leveranciers in Antwerpen, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant, Limburg en Brussel, en in de steden Gent, Brugge, Kortrijk, Leuven, Hasselt en Mechelen.
Beschrijf uw situatie één keer. Wij sturen ze naar maximaal drie Belgische leveranciers die bij uw volume passen.
Voor een klein kantoor tot 2.000 pagina's per maand betaalt u ongeveer €40 à €90 per maand voor het toestel. Een KMO met een kleurenmultifunctional zit doorgaans tussen €80 en €160, en bij intensief gebruik loopt dat op tot €150 à €400. Daar bovenop komt de kost per pagina: ±0,5 tot 2 cent zwart-wit en ±3 tot 8 cent in kleur. Die tweede post wordt het vaakst onderschat.
Omdat het maandbedrag maar de helft van het verhaal is. Een leverancier kan een lage huurprijs geven en dat compenseren met een hogere klikprijs, een minimumafname of een kortere interventietermijn. Vraag daarom altijd huurprijs én prijs per pagina apart, plus de SLA en de voorwaarden op het einde.
Op papier vaak wel, in de praktijk zelden zo eenvoudig. Bij aankoop betaalt u het toestel, maar daarna komen onderhoud, wisselstukken en toners er apart bij — reken op ruwweg 15% van de aankoopprijs per jaar. Huren bundelt dat in één bedrag. De calculator hierboven zet beide scenario's naast elkaar over de looptijd die u kiest.
Een minimumafname verplicht u een aantal pagina's per maand te betalen, ook als u ze niet print. Dat is verdedigbaar als ze onder uw werkelijke volume ligt. Ligt ze erboven, dan betaalt u structureel voor lucht — laat het cijfer aanpassen vóór u tekent.
Nee. U vult één aanvraag in, wij bezorgen die aan maximaal drie Belgische leveranciers die op uw profiel passen. Zij betalen voor de introductie, u niet. U bent tot niets verplicht.